Invence TODOTEXT
Správa osobních údajů v praxi obcí a měst
| Instituce: | Svaz měst a obcí ČR |
| Datum zveřejnění: | 8.4.2020 |
| Registrační číslo: | 54 |
| Klíčová slova: | obec, ochrana osobních údajů, GDPR |
Souhrn problematiky
Města a obce nakládají při své činnosti s osobními údaji, které jim občané či další osoby, ať již dobrovolně nebo díky povinnostem vyplývajících ze zákonů svěřili, a jsou jakožto jejich správci odpovědni za jejich důslednou ochranu. Evropské nařízení známé pod názvem „GDPR“ ochranu osobních údajů posílilo, ale také přeneslo odpovědnost za její zajištění především na správce, kteří s osobními údaji nakládají. Ti mnohdy tápali a hledali jednoduché postupy a vysvětlení, jak nařízení GDPR pochopit, aby ho mohli v praxi úspěšně aplikovat. Přinést jednoduché vysvětlení a návod je cílem této příručky. Záměrem bylo vytvořit příručku, která bude napsána tak jednoduše a srozumitelně, že si ji každý starosta ponechá na svém stole a v případě, že bude muset řešit otázky spojené s ochranou osobních údajů, tak po ni sáhne, aby se s ní poradil, jako s nejlepším přítelem.
V příručce jsou shromážděny nejčastější činnosti, při kterých ke zpracování osobních údajů v praxi obcí dochází, vysvětleny jsou postupy správného zpracování, zodpovězeny některé otázky, uvedeny příklady dobré a špatné praxe a u některých činností jsou také vytvořeny vzory, které mají být inspirací, tak aby i neuvolněný starosta malé obce věděl, jak na to – jak předmětný dokument zpracovat.
Značná část je věnována běžným agendám obce, jako jsou matrika, evidence obyvatel, kronika, spisová služba, zpravodaj a infokanál, blahopřání jubilantům a vítání občánků, správa obecních bytů, poskytování sociálních služeb, obecní policie, kamery, kopírování dokladů a veřejných listin, používání rodných čísel, stejně jako záležitostem týkajících se zasedání zastupitelstva a rady obce, zveřejňování dokumentů či audiovizuálních záznamů z jednání těchto orgánů, dobrovolného zveřejňování smluv, objednávek a faktur, zveřejňování poskytnuté informace žadateli dle zákona o svobodném přístupu k informacím, zveřejňování fotografií na webu či sociálních sítích, až po výkon některých práv subjektu údajů a využití souhlasů se zpracováním osobních údajů atd.